Cómo evitar reactivos vencidos en tu laboratorio

Los reactivos vencidos son una de las principales fuentes de pérdida económica en laboratorios. Un estudio realizado en laboratorios argentinos mostró que, en promedio, se desechan entre 8 y 15% del inventario cada año por vencimiento. Acá te mostramos cómo evitarlo.

El problema: Cómo detectamos vencimientos

Sin un sistema centralizado, el control de vencimientos depende de revisiones manuales o peor aún, de que alguien se acuerde. Resultado: descubrís un vencido cuando ya pasó.

Solución 1: Alertas automáticas

Define un período de alerta (ej: 30 días antes del vencimiento) y dejá que el sistema te notifique automáticamente. No es necesario revisar nada manualmente.

Solución 2: Rotación FIFO

FIFO significa First In, First Out: usa primero lo que entra primero. Un sistema bien diseñado debe sugerir automáticamente la toma del lote más viejo cuando usas un reactivo.

Solución 3: Gestión por lote

Cada reactivo debe tener número de lote, fecha de vencimiento y proveedor. Con esta información, filtrar por vencimiento próximo es cosa de un clic.

Resultado: Ahorro medible

Laboratorios que implementaron estas prácticas reportan reducción de pérdidas por vencimiento del 85 al 95%. En un laboratorio mediano, eso equivale a ahorros de $15.000 a $40.000 anuales.